学院各级团组织：

经共青团太阳集团www0638关于召开团代会的专项工作委员会第一次全体会议讨论通过，并报学院党委和学校团委批准，定于2019年12月21日召开共青团太阳集团www0638第一次代表大会。为保证大会的顺利召开，决定成立第一代表大会筹备工作领导小组。现将领导小组的组成及工作组任务通知如下：

一、筹备工作领导小组名单

组   长：张欣颖

副组长：刘人元  商立媛  张云鹏  罗文洋 

组   员：孟祥岩  蒋  妍  刘海鑫  张  伟  艾琪瑶  陈思晓     

        王佳平  王珑兴  郭雨佳  赵子颖  卢文彬  丁  一

二、工作组名单

会务组：组   长：商立媛

副组长：刘人元  张  伟   

组   员：孙鸣谦   李英杰   黄禛琦   梁煦   付之源

组织组：组   长：罗文洋

副组长：蒋  妍  陈思晓

组   员：于佳宁  张允涵  王一钧  孙嘉良  彭  奕 

文案组：组   长：张云鹏

副组长：孟祥岩  艾琪瑶 

组   员：王佳蕊  王佳馨  潘美静  齐若馨  王  莹

三、工作组分工：

会务组：

1.负责大会会场及各代表团分组讨论地点的借用、布置；

2.准备大会所用物品；

3.印制、整理、分发会议资料；

4.制作有关证件；

5.负责会议期间的各项会务、保障和服务工作；

6.负责大会照相、摄像；

7.邀请学校团委、各学院领导参加大会；

8.制作、送发请柬；

9.负责大会接待工作。

组织组：

1.起草召开团代会会议通知；

2.安排大会日程、会议程序等；

3.组织团代会代表的选举工作，起草选举办法、编制大会文件汇编；

4.提出代表资格审查小组人选名单，配合代表资格审查工作并写出报告；

5.组织共青团太阳集团www0638委员会委员的酝酿、提名、推荐工作，做好候选人情况介绍工作；

6.提出大会总监票人、监票人、总计票人、计票人人选名单；

7.提出大会主席团、秘书长建议名单和大会执行主席建议名单；

8.提出列席代表名单；

9.起草筹备工作情况汇报；

文案组：

1.确定大会主题；

2.起草开幕词、闭幕词、代表致辞及领导讲话等；

3.撰写工作报告；

4.编写视频脚本；

5.制作共青团近三年工作回顾视频、宣传视频，制作宣传品，新闻报道，发布大会信息等；

6.负责大会期间的记录工作，收集大会分组讨论情况；

7.会议文件的整理归档。

共青团太阳集团www0638委员会       

2019年11月25日