各位同学：

根据北京市教委的通知精神，为做好2023级本科新生图像采集（照相）工作，现就具体有关事项通知如下：

一、重要变化

按照《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学[2014]11号）和教育部防范长效机制文件相关要求，市教委为做好今年新生入学资格审查提出了新的要求，需为新生采集图像以完成新生数据注册。因此请各位新生认真对待并按时参加新生图像采集。

二、图像采集（照相）对象

2023级所有新生（含第二学士学位学生、北方工业大学双培生、预科生，不含留级到2023级的学生。）接北京建筑大学通知，该校双培生回原学校统一参加图像采集，具体时间由北京建筑大学通知。威海校区新生图像采集在威海校区完成，以威海校区通知为准。

三、图像采集工作安排

1、时间：2023年9月10日

2、地点：中心报告厅（主校区第9教学楼）

3、班级时间分配： 13：00---14：00    经管2301-2304班

                  14：00---15：00    经管2305-2308班

                  15：00---16：00    经管2309-2312班

以班级为单位拍照，每班照相时间为10-15分钟，由各班班委负责组织拍照现场排队工作。

四、相关要求

（1）学生务必携带身份证，并凭身份证进行拍照。

（2）着装要求：

姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

眼镜：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

配饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。

照相背景为浅蓝色，要求着装整洁，最好穿正装，发型整齐（女同学可以穿颜色鲜艳的服装，必须有领子），请提前整理好自己的着装和发型。

（3）每班照相时间为10-15分钟，在中心报告厅分2-4个拍摄队伍同时进行。在现场请遵照工作人员安排，排队参加图像采集。

五、其他说明

如确有部分学生无法参加集体图像采集，可按照标准（1.蓝底；2.以“身份证号”命名，格式jpg；3.大小10-40KB，宽480px，高640px）提供电子版照片，邮件主题写明新生图像采集+身份证号+学号，在邮件正文内说明无法参加集体采集原因，并于10月8日前发至jiachen@bjtu.edu.cn。

                                                                                                                                                                                       本科生院

                                                                                                                                                                                   2023年9月5日